Inicio
Blog
El modelo 036 y cómo rellenarlo
Contrátanos
Tenemos diferentes planes para cada tipo de empresa. Haz click a continuación y ¡olvídate de todo el papeleo!
¡Vamos!

El modelo 036 y cómo rellenarlo

October 17, 2024

Al comenzar un proyecto económico por tu propia cuenta, debes darte de alta en Hacienda y reconocerte como un empresario o autónomo. El requisito que se pide en este caso, es que presentes un documento conocido como el modelo 036, de censo de empresarios, profesionales y retenedores.

La verdad es que es un documento bastante largo y aunque es un poco difícil de rellenar, en Asesorae te ofrecemos los mejores detalles sobre este archivo, y la información más completa para que no tengas ningún inconveniente

Modelo 036, ¿qué es?

El famoso modelo 036 es un documento que debe ser cumplimentado en el caso de que desees inscribirte en el censo de empresarios y reconocerte como un autónomo ante Hacienda. Es importante mencionar que el modelo 036 debes presentarlo en la Agencia Tributaria.

Este formulario tiene que contar con los datos más importantes que Hacienda requiere sobre tu empresa con el fin de identificarla adecuadamente, incluyendo:

  • La forma tributaria de la empresa.
  • Todo sobre su actividad económica.
  • Informes de las retenciones.
  • Si tiene una peculiaridad especial.
  • Detalles de los socios.
  • Detalles de los administradores.

También es muy importante hacer declaración sobre alguna entidad con personas jurídicas. En este caso, pueden ser sociedades civiles, anónimas, limitadas, cooperativas, asociaciones y similares.

¿Quiénes están obligados a presentar el modelo 036?

Este documento se presenta únicamente en España, y no todo natural necesita declárase, sin embargo hay una buena lista de personas que sí están obligadas a hacerlo y a continuación te detallamos quienes son:

  • Cualquier profesional o empresario que tenga como objetivo desarrollar cualquier clase de actividad profesional dentro de España.
  • Una persona jurídica o física que, a pesar de no ser residente, tenga operaciones en el territorio Español permanentemente con ingresos y estén adjuntas a IRPF.
  • Todo aquél que aunque no actúe como profesional o empresario abone rentas que estén sujetas a retenciones de ingresos o que realice algún tipo de adquisición o entrega de algún bien sujeto al IVA.
  • Cualquier profesional o empresario que preste algún tipo de servicio y este no se localice dentro del territorio de aplicación para el impuesto, aun si el pasivo, no es destinatario de estos.
  • Todo heredero o socio de entes que formen parte de atribuciones que se encarguen de desarrollar un tipo de actividad profesional o empresarial, teniendo una obligación tributaria que se derive de su negocio o condición sujeta a su entidad.

Es fundamental tener presente lo mencionado, ya que esta es la única forma que tenemos para determinar si es necesario que declaremos el modelo 036 o no. Con esto en mente pasamos a un punto muy importante, y es cuándo debe presentarse este documento.

¿Cuándo se presenta el modelo 036?

El modelo 036 debe ser presentado en el plazo de un mes desde que surgió el cambio que regula la presentación de este. En el caso de que nuevos profesionales o empresarios deseen convertirse en autónomos, entonces se requerirá el alta del profesional, la notificación a Hacienda y la entrega del documento.

Hay que acotar que el archivo que se va a rellenar no solo tiene la función de darle a conocer a Hacienda la iniciativa de tu nueva actividad. De hecho, va mucho más allá, pues si ya te habías dado de alta y surge algún tipo de cambio en los datos que aportaste, entonces se requiere cumplimentar un nuevo documento adjuntando las nuevas variantes.

No olvides que, en caso de que necesites darte de baja de este censo, también tendrás que llevar un formulario del documento 036. Si es el caso de que la baja sea por el fallecimiento del titular del documento, entonces los familiares están obligados a declarar en el lapso máximo de un mes.

Aprende a rellenar el modelo 036

Lo primero que te recomendamos en Asesorae es que descargues el modelo 036 en pdf y te familiarices con él. Verás que el archivo consta de 8 páginas (quizá tengas la sensación de que es un documento largo y, aunque es un poco tedioso, nuestra intención es allanarte el camino para que puedas cumplimentarlo sin problemas). De todas formas, no está de más recordarte que siempre puedes contar con nuestra experiencia si te vienes con nosotros.

Dicho esto, pasamos a explicar más en detalle lo que debes tener en cuenta al rellenar cada página de este formulario.

Primera página

La primera página no es muy complicada y debes comenzar colocando tu nombre completo al igual que tus apellidos. También sirve escribir tu razón social siendo el titular.

En caso de que dispongas de un número de identificación, debes colocarlo únicamente en las páginas que vas a cumplimentar. Además es fundamental tener en cuenta lo siguiente:

  • Junto a tus datos de identificación debes colocar la razón por la que estás presentando el documento. Estas razones pueden ser la alta o baja en relación al censo del empresario, retenedor o profesional. Si el objetivo en este punto es hacer algún tipo de modificación, únicamente debes seleccionar  las casillas correspondientes.
  • La declaración del censo debe ser firmada únicamente por el titular o algún representante. Es fundamental que se indique fecha, nombre y lugar de la declaración.

Páginas 2, 3, 4 y 5

Aquí englobamos las páginas 2, 3, 4 y 5, ya que una vez finalicemos la primera hoja, será mucho más fácil realizar las siguientes. Por ejemplo, en las otras páginas se deben elaborar los datos de la persona jurídica o física que está realizando el documento.

Es importante mencionar que se tienen que presentar formalmente las reseñas de todos los representantes, así como la declaración firmada de la actividad y locales de la empresa. Aquí debemos centrarnos en que el documento es para realizar la solicitud de la alta/baja o si estamos presentando el modelo 036 porque se desea realizar algún tipo de corrección. 

De ser necesario, se debe llenar una hoja para cada sección, y por último, en las páginas que siguen, hay que indicar claramente el estado de la empresa con el presupuesto de todo el año aprobado (y que este sea mayor a la suma de 6.000 €). Aquí debes marcar la casilla que corresponda con una X.

Página #6

La hoja 6 es un poco más complicada, pero no te preocupes, aquí te indicaremos cómo puedes proceder. Lo primero que tienes que saber, es que esta sección hace referencia a todos los regímenes aplicables del IVA, incluyendo el IRPF e Impuesto de Sociedades.

En lo que respecta al IVA, quien hace la declaración tiene que señalar solo un régimen, siempre y cuando las actividades que lleve a cabo formen parte del mismo régimen del IVA. Por cierto, esta sección suele usarse también para realizar una solicitud de la baja o inscripción en el Registro de Devolución Mensual.

Esta página del documento también tiene la utilidad de indicar la renuncia u opción para la llevanza en el libro de registros del IVA. El tributo considerado obligatorio debe expresarse en la sección correspondiente del documento y puede expresarse si se trata de un contribuyente pasivo.

Página #7

En esta sección,  expresaremos a la Administración el tipo de obligación que tienen los retenedores en relación al tipo de modelo que se tienen de los ingresos y retenciones a cuenta.

En la página 7 se expone una lista con las posibilidades en las que te puedas encontrar hasta el punto de verte envuelto en una retención de los pagos a empresas u otras personas. 

Te aconsejamos que solo marques aquellas que te afecten directamente. Un aspecto a destacar, es que también contiene un apartado dedicado a quienes mantienen transacciones comerciales con países de la UE.

Página #8

Para esta parte del modelo 036, solo puedes rellenarlo si es el caso de que eres participante en una sociedad empresarial. En caso de que seas una persona física no tienes por qué cumplimentar esta hoja.

Llegados a este apartado, puedes considerarte listo para hacer la entrega del documento. Te recomendamos que, antes de finalizar, te asegures de que la presentación de todas las páginas son completamente entendibles y no contienen errores, de lo contrario, podrás llegar a tener inconvenientes.

Detalles adicionales del modelo 036

Es muy importante mencionar que hay quienes suelen tener problemas y confundir el modelo 036 y 037. Por esta razón, es muy importante hacer un inciso y ofrecer un par de detalles en cuanto a las diferencias entre ambos documentos.

  • Modelo 036: Este modelo es completamente obligatorio y su uso, como ya hemos explicado, es el fundamento para el censo de los empresarios, retenedores y autónomos.

Por no hablar de que este documento también tiene otras utilidades, además de instar el alta o baja: también permite la solicitud del número fiscal, ya sea definitivo o provisional.

  • Modelo 037: Es importante considerar que este modelo solo representa la versión simple del modelo anterior, y  puede ser utilizado por las pequeñas empresas y la mayoría de los autónomos, mientras cumplan con algunos requisitos (como tener un NIE o NIF, contar con un domicilio fiscal y no realizar ventas a distancia, por mencionar solo algunos).

Resumen final

El impuesto del modelo 036 es obligatorio para los autónomos en España y no solo se utiliza para solicitar el alta en Hacienda, sino que tiene otras funciones importantes como ya hemos mencionado.

Si deseas obtener más información o detalles de cómo rellenar el impuesto 036, no olvides contactarnos, en Asesorae estaremos encantados de ayudarte. En caso de que esta guía completa te haya sido de utilidad, coméntanos tu experiencia en la sección de abajo, además de compartir en tus redes sociales.