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¿Qué es el sistema VIES y para qué sirve?
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¿Qué es el sistema VIES y para qué sirve?

October 17, 2024

La Unión Europea, en su continua labor por promover el comercio y la transparencia fiscal entre sus estados miembros, ha establecido diversas herramientas y sistemas de intercambio de información. Uno de estos sistemas es el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES).

En este artículo, examinaremos en detalle qué es el Sistema VIES, su objetivo principal, la vinculación entre el VIES y el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), y cómo se puede verificar el VIES utilizando el sitio web de la Comisión Europea.

¿Qué es el sistema VIES?

El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es una herramienta esencial establecida por la Unión Europea para supervisar y regular las operaciones comerciales entre los países miembros. Su función principal radica en verificar la autenticidad de los números de identificación fiscal para el IVA de las empresas registradas en cualquier estado miembro de la UE.

VIES se presenta como una base de datos interconectada entre todos los países miembros, proporcionando una vía rápida y eficaz para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normativas fiscales de la UE en las transacciones comerciales entre distintos países miembros.

La relevancia del sistema VIES reside en su capacidad para prevenir el fraude fiscal y asegurar la legitimidad y transparencia de las operaciones comerciales dentro de la UE. La validación de los números de IVA permite a las empresas confirmar la legalidad de sus contrapartes, disminuyendo así el riesgo de participar en actividades comerciales fraudulentas.

¿Para qué sirve el VIES?

En cuanto a su utilidad, el VIES tiene varios objetivos fundamentales:

  • Verificación del IVA: posibilita a las empresas confirmar la validez de los números de IVA de sus socios comerciales en otros países de la UE, siendo esencial para asegurar la exención del IVA en operaciones de comercio intracomunitario.
  • Prevención del fraude fiscal: al ofrecer un medio rápido de verificar la autenticidad de los números de IVA, el VIES desempeña un papel crucial en la lucha contra el fraude fiscal en operaciones transfronterizas.
  • Transparencia en el comercio comunitario: promueve la transparencia en las transacciones comerciales dentro de la UE, generando mayor confianza entre las empresas y reduciendo la incidencia de operaciones dudosas.
  • Simplificación contable: ayuda a las empresas a mantener registros precisos y simplificados para la contabilidad del IVA, facilitando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reduciendo la carga administrativa.

La relación entre el ROI y el VIES

La conexión entre el VIES y el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) es esencial en el contexto de las operaciones comerciales intracomunitarias en la Unión Europea. Ambos sistemas están concebidos para agilizar el intercambio de bienes y servicios entre los estados miembros, al mismo tiempo que garantizan la adecuada percepción del IVA.

El primero funciona como un mecanismo para verificar la autenticidad de los números de IVA intracomunitarios, lo cual resulta crucial para las transacciones entre empresas registradas en el ROI. Además, para llevar a cabo operaciones intracomunitarias exentas de IVA, las empresas deben estar inscritas en el ROI y sus números de IVA deben ser verificables a través del VIES. De esta manera se asegura que únicamente participen en este tipo de operaciones aquellas empresas autorizadas y debidamente registradas.

En resumen, el ROI constituye el registro imprescindible para que las empresas participen en el comercio intracomunitario bajo el régimen especial de IVA, mientras que el VIES ofrece la herramienta para verificar la legitimidad de las empresas con las que se llevan a cabo estas operaciones. Ambos sistemas colaboran para facilitar el comercio legítimo entre los estados miembros de la UE y prevenir el fraude en relación al IVA.

¿Cómo comprobar el VIES paso a paso?

Verificar el VIES es un proceso relativamente simple y accesible. La Comisión Europea ofrece un servicio en línea gratuito para realizar estas comprobaciones. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder al Portal VIES: visitar el sitio web oficial del VIES a través del portal de la Comisión Europea.
  2. Introducir el número de IVA de la empresa que se desea verificar: además del país de registro de dicha empresa. Además, será necesario proporcionar el país miembro y el número de IVA como datos obligatorios, junto con otros datos opcionales como el nombre, tipo de empresa, dirección, código postal y ciudad.
  3. Validación de datos: el sistema verificará y proporcionará resultados sobre la validez del número de IVA ingresado y, si está disponible, información adicional como el nombre y la dirección de la empresa asociada.
  4. Registrar la verificación: es recomendable mantener un registro de la verificación para futuras referencias, especialmente para propósitos contables y en caso de auditorías fiscales.

Si tienes dudas sobre el sistema VIES, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.