Llegará un momento en tu trayectoria profesional en el que necesitarás calcular el tiempo que has cotizado para determinar la cuantía de tu pensión de jubilación, o para verificar si has cotizado lo suficiente para tener derecho a una baja médica o al seguro de desempleo como autónomo.
Para ello, existe un documento conocido como "vida laboral" que puede despejar todas estas incógnitas, al menos en lo que respecta a las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social.
Descubre a continuación el procedimiento para obtener este informe, que resulta sumamente útil en diversas situaciones.
¿Qué es la vida laboral de un autónomo?
La vida laboral de un autónomo es un informe de suma importancia para este colectivo. Se trata de un documento oficial y gratuito que detalla minuciosamente los días y años en los cuales se han efectuado cotizaciones a la Seguridad Social.
Mediante este informe, los autónomos pueden obtener una precisa comprensión del tiempo que han permanecido dados de alta en los diversos regímenes de cotización. El régimen general se destaca como el más común, englobando a trabajadores asalariados y por cuenta ajena.
Para evitar cualquier incertidumbre, es altamente recomendable solicitar y obtener el informe de vida laboral. Este informe proporciona una visión clara y concisa de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social, lo que permite verificar si se cumplen los requisitos para acceder a prestaciones como la baja médica o el seguro de desempleo.
El informe de vida laboral brinda una variedad de información relevante sobre tu historial laboral:
- Registro de alta: en este informe se reflejan los días totales en los que has estado dado de alta en la Seguridad Social, tanto como autónomo como empleado por cuenta ajena. Se revela la fecha de inicio de tu actividad como autónomo y las fechas en las que te has dado de alta o baja.
- Experiencia laboral: se detallan tus períodos de trabajo como empleado, indicando el nombre de cada empresa y las fechas en las que has estado vinculado a ellas. Además, proporciona información sobre el tipo de contrato, el grupo de cotización y si has trabajado a tiempo parcial en el régimen general.
- Prestaciones y subsidios: el informe también incluye información sobre los días y fechas en las que has recibido prestaciones por desempleo, ofreciéndote una visión completa de tu historial de apoyos económicos.
Este informe se presenta en un formato cronológico, desde las fechas más recientes hasta las más antiguas. No solo muestra el número total de días de alta, sino que también se expresa en años para tener una perspectiva más clara y completa de tu trayectoria laboral.
Es importante destacar que este informe no proporciona detalles sobre ciertos aspectos como las bajas médicas, el tiempo de licencia por maternidad o paternidad, las bases de cotización o las cotizaciones de los empleados a tu cargo. Para acceder a esta información adicional, es necesario consultar otros informes específicos que se explican brevemente a continuación.
¿Por qué es importante la vida laboral de los trabajadores por cuenta propia?
Existen diversas razones por las que los autónomos deben prestar especial atención a su historial laboral, ya que este informe les proporciona información detallada sobre los días cotizados a lo largo de su trayectoria, incluyendo fechas de alta y bajas.
A continuación, destacamos algunas de las razones por las cuales es crucial tener este documento siempre a mano:
- Incapacidad temporal: cuando un autónomo enfrenta una baja por motivos de salud o accidente, es fundamental conocer la cantidad de tiempo que ha cotizado. El informe de vida laboral permite verificar y corregir cualquier error en relación a estos períodos, lo cual es especialmente relevante debido a la obligación de seguir abonando las cotizaciones a la Seguridad Social durante la baja.
- Jubilación: al acercarse la edad de jubilación, resulta útil contar con el informe laboral que detalla los años, meses y días cotizados. Esta información permite calcular el tiempo cotizado y los derechos adquiridos, incluso para aquellos autónomos que cotizan por la base mínima. Además, si los ingresos lo permiten, el informe facilita la posibilidad de ajustar la base de cotización para una mejor planificación futura.
- Requerimientos de ayudas: al momento de solicitar ayudas y becas, ciertas administraciones autonómicas y locales solicitan, como parte de la documentación necesaria, la presentación de un informe de trayectoria laboral.
En conclusión, el informe de vida laboral de los autónomos es esencial para gestionar aspectos relacionados con la incapacidad temporal y la planificación de la jubilación. Proporciona un control preciso sobre los días cotizados, brindando la oportunidad de corregir posibles errores y tomar decisiones informadas para garantizar una adecuada protección y bienestar económico.
Maneras de solicitar la vida laboral de los trabajadores autónomos
Existen diversas formas para solicitar el informe de vida laboral, y a continuación te presentamos un abanico de opciones para que elijas la que mejor te convenga:
- Por mensaje de texto (SMS): la Seguridad Social ha implementado un sistema que te permite recibir un mensaje SMS en tu teléfono móvil una vez que completes el formulario disponible en su sitio web. Después de completarlo, recibirás un código de seguridad en tu teléfono que te permitirá descargar tu vida laboral en formato PDF desde la misma página web.
- Solicitar a domicilio: en caso de que no dispongas de DNI electrónico ni certificado digital, existe una opción tradicional para solicitar la vida laboral: hacerlo a domicilio. A través del sitio web de la Seguridad Social, podrás realizar la solicitud y recibir el informe en tu hogar a través del servicio de correo postal.
- Por teléfono: para realizar esta gestión, simplemente necesitas marcar los números oficiales de la Tesorería General de la Seguridad Social: 901 502 050 o 915 410 291. Estos números están disponibles para atenderte de lunes a viernes, en un amplio horario que va desde las 8:30 hasta las 18:30.
- De forma presencial: a partir de 2019, ya no se emite el documento de vida laboral de manera presencial. Sin embargo, hay algunas excepciones en situaciones urgentes. Por ejemplo, si se requiere por motivos judiciales, para una firma ante notario o para solicitar un subsidio, se pueden considerar casos especiales donde aún se puede obtener el informe de forma presencial. En estos casos particulares, se recomienda contactar con la Seguridad Social para recibir orientación específica sobre los procedimientos a seguir.
¿Cómo solicitar la vida laboral de un autónomo de modo online?
Una alternativa adicional es la descarga directa de la vida laboral a través de Internet, utilizando el certificado digital o Cl@ve. Mediante este método, podrás obtener tu informe de vida laboral de manera inmediata mediante la descarga online. Te lo explicamos paso a paso:
- Accede al portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social y haz clic en la sección "Lo más visto", donde encontrarás la opción de "Informe de vida laboral".
- En la pantalla siguiente, selecciona la opción "Obtener acceso" haciendo clic en ella.
- A continuación, se te brinda la alternativa de revisar tu historial laboral personal o el de otra persona, en caso de que tengas la autorización correspondiente. Si deseas consultar tu propia vida laboral, simplemente haz clic en la opción "Consultar vida laboral".
- En esta etapa, es necesario que te identifiques utilizando tu Cl@ve PIN o certificado digital. En este ejemplo, utilizaremos el certificado digital como método de identificación.
- Una vez que hayas ingresado, la Seguridad Social te proporcionará un resumen que detalla la cantidad de días cotizados y otros aspectos relevantes.
¿Tienes dudas sobre la vida laboral de los autónomos? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.
