Si deseas conocer en detalle qué es la provisión de fondos, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber. También te brindaremos información importante para que no te quedes sin fondos al realizar ciertas tareas para tus clientes.
La provisión de fondos consiste en la entrega anticipada de dinero a un profesional para que pueda llevar a cabo la prestación de servicios.
En ciertas profesiones, como abogados, asesores, notarios, entre otros, es común que se solicite al cliente un pago anticipado para cubrir los gastos relacionados con el encargo que se va a realizar.
Además, si adquieres una propiedad y debes firmar una hipoteca, es probable que la entidad financiera te solicite una provisión de fondos para cubrir los gastos asociados a la compraventa.
Es importante tener en cuenta que la provisión de fondos no debe confundirse con un anticipo o un gasto suplido, a pesar de que existan similitudes entre ellos. Son operaciones distintas.
La provisión de fondos tiene como objetivo cubrir los gastos fijos asociados a trámites administrativos, como por ejemplo, al adquirir una vivienda, se requiere una provisión de fondos para cubrir los gastos relacionados con esta operación, como la escritura pública, los impuestos a la Agencia Tributaria, el registro de la propiedad, servicios de gestoría, entre otros.
En términos generales, la provisión de fondos tiene como finalidad cubrir las contingencias del profesional que lleva a cabo el trámite.
Al calcular la provisión de fondos, es importante tener en cuenta el tipo de trámite para el cual se está solicitando. Veamos varios ejemplos:
Imaginemos que solicitas a un abogado que gestione un proceso de divorcio. En este caso, el profesional te solicitará una provisión de fondos que incluirá las tasas judiciales que se deben pagar para iniciar el trámite, así como cualquier otro gasto notarial necesario para el procedimiento.
Al gestionar y calcular un préstamo hipotecario para la compra de una vivienda, la entidad financiera te pedirá una provisión de fondos para cubrir los gastos asociados a este proceso. Estos gastos pueden incluir honorarios del notario, costos de registro, Impuesto de Transmisiones Patrimoniales o IVA (dependiendo de si la vivienda es de segunda mano o nueva), honorarios de gestoría, tasación, comisión de apertura, Actos Jurídicos Documentados, entre otros.
Las provisiones de fondos que reciben los abogados u otros profesionales para llevar a cabo el servicio solicitado están compuestas por una parte de gastos suplidos (los pagos que el profesional realiza en nombre del cliente) y por otra parte, el anticipo del dinero por el servicio prestado, ya que generalmente son trámites de larga duración.
Sin embargo, debes tener en cuenta que emitir una factura al momento de una provisión de fondos es una obligación según lo establecido por la Agencia Tributaria.
Vamos a ver cómo contabilizar una provisión de fondos utilizando un ejemplo:
Supongamos que una empresa contrata los servicios de un abogado para que gestione el despido de algunos empleados. El abogado acepta el encargo y solicita una provisión de fondos de 10.000 euros, 7.000 euros correspondientes a gastos suplidos y 3.000 euros correspondientes a honorarios.
El asiento contable para la empresa sería el siguiente:
La cuenta 555.0 Partidas pendientes de aplicación queda pendiente de ser saldada cuando el abogado emita la factura final una vez finalizado el procedimiento, regularizando dicha cuenta para evitar una imagen patrimonial incorrecta.
Una vez que hemos llegado al final del procedimiento, el abogado emite la siguiente factura:
Esto deja un excedente de gastos suplidos de 1.000 euros que el abogado devolverá a la empresa.
Como puedes ver, las provisiones de fondos en contabilidad representan una cantidad de dinero reservada para gastos futuros.
La importancia de crear estas provisiones de fondos radica en que permiten reflejar los gastos de una empresa y los pagos correspondientes dentro del mismo año.
¿Tienes dudas sobre la provisión de fondos? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.
