Si te encuentras inmerso en el ámbito de la gestión empresarial o eres dueño de un negocio propio, es probable que estés familiarizado con las siglas PGC, que corresponden al Plan General Contable.
No obstante, si diriges una pequeña o microempresa, es posible que desconozcas la existencia de adaptaciones diseñadas para que este se ajuste de manera óptima a tus requerimientos particulares.
Por esta razón, en el día de hoy, compartiremos contigo la información esencial acerca del plan general contable para pymes.
Desde la promulgación del Real Decreto 530/1973, fechado el 22 de febrero, el plan general contable para pymes representa la normativa rectora de la contabilidad financiera para todas las empresas. De esta manera, se establece un marco uniforme que resulta aplicable a todas ellas, permitiendo una rápida visualización y comprensión de la situación contable.
En el año 2007, se aprobó el Real Decreto 1515/2007 con el propósito de introducir modificaciones que adecuasen el plan a las diversas tipologías empresariales. Asimismo, en el año 2015, como ya se expuso en el artículo sobre la "Modificación y ampliación del PGC 2016", se llevaron a cabo más ajustes.
Las pymes, es decir, las pequeñas y medianas empresas, poseen dimensiones, niveles de actividad, operativas, entre otros aspectos, que difieren de las grandes corporaciones. En consecuencia, el plan general contable para pymes correspondiente al año 2023 se presenta aún más simplificado, procurando adaptarse a sus características particulares.
Para poder adherirte a este plan, es necesario que cumplas al menos con 2 de los requisitos siguientes durante 2 ejercicios contables consecutivos:
Es importante destacar que la aplicación del plan general contable para pymes es de carácter voluntario. En caso de no cumplir con las condiciones mencionadas previamente, siempre tienes la opción de continuar presentando tus estados financieros siguiendo las directrices establecidas en el PGC convencional.
Algunas nuevas incorporaciones en el marco del PGC para pymes correspondiente al año 2023 son las siguientes:
La flexibilidad característica del plan general contable para pymes ha permitido a lo largo del tiempo llevar a cabo ciertas modificaciones, siendo la más reciente la realizada el 30 de enero de 2021.
No obstante, la esencia fundamental del plan permanece inalterada, brindando seguridad en la gestión contable, control de indicadores financieros, facilitando la detección de posibles errores y deficiencias, entre otros aspectos esenciales. Por esta razón, los fundamentos esenciales se mantienen invariables, tal como siempre ha sido.
La estructura del PGC para pymes es equivalente a la del PGC y sigue constando de cinco partes fundamentales:
Estas regulaciones son de cumplimiento obligatorio y abarcan todos los aspectos vinculados a la actividad económica de la empresa, tales como:
El propósito fundamental del plan general contable para pymes en el año 2023 consiste en simplificar y agilizar la gestión contable y financiera.
Existen ciertas operaciones y acciones que las pymes no suelen llevar a cabo. Por consiguiente, quedan excluidos:
En situaciones donde sea necesario llevar a cabo alguna de estas operaciones excluidas, se llevarán a cabo de acuerdo con las directrices del PGC convencional.
La contabilidad empresarial requiere contar con un tipo de estructura general de procedimiento que sea compartida por todas las demás. Esto facilita la recopilación de datos, la comparación de información, la contrastación entre distintas empresas, entre otros aspectos.
Los principios contables establecen este marco teórico para la conducta empresarial, el cual debe siempre considerarse para que los estados financieros proporcionen una representación fidedigna y precisa de la empresa:
Las normas de registro y valoración también son parte integral de este marco conceptual.
Las cuentas anuales representan la documentación que consolida la totalidad de la información financiera de la empresa.
Estos documentos se confeccionan al cierre del ejercicio contable anual y deben cumplir con los siguientes requisitos:
Siguiendo esta línea, las cuentas anuales que toda empresa está obligada a elaborar y presentar a nivel general son:
La particularidad para las pymes radica en que para ellas el estado de cambios en los flujos de efectivo y en el patrimonio neto son de carácter opcional.
Adicionalmente, tienen la opción de omitir los subgrupos, epígrafes, partidas y secciones de información en la memoria si las transacciones no se ajustan al plan general contable para pymes, tal como sucede con los modelos abreviados. Sin embargo, si estas operaciones se llevan a cabo fuera del marco del PGC para pymes, es necesario reflejarlas tanto en las cuentas anuales como en la memoria.
Para concluir, es relevante destacar dos observaciones finales en relación al cuadro de cuentas dentro del PGC para pymes:
Durante el ejercicio de tu actividad empresarial, es esencial mantener el control de las operaciones cotidianas y, especialmente, contar con herramientas que simplifiquen y agilicen la gestión financiera.
¿Tienes dudas sobre el plan general contable para pymes? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.
