Es fundamental que todo negocio mantenga actualizados sus registros contables. La gestión adecuada del negocio requiere el mantenimiento al día tanto del libro mayor de contabilidad como del libro diario.
El libro mayor contable es el registro donde se detallan cada una de las cuentas contables de una empresa, es decir, se incluyen los movimientos de cada cuenta por separado.
Aunque no es un requisito obligatorio, es altamente recomendable llevar un libro mayor actualizado, ya que permite visualizar de manera clara los movimientos que se registran en cada cuenta contable de la empresa, así como determinar su saldo durante el periodo contable, lo cual proporciona información valiosa para la gestión empresarial.
Un asiento contable es una anotación que se registra en los libros contables para dar cuenta de las operaciones o movimientos que se realizan en la cuenta de una empresa. Para efectuar una entrada en el libro diario de contabilidad, es necesario hacer dos asientos, uno asignado al debe y otro al haber.
Es decir, por cada anotación que se realice en el debe, tiene que aparecer otra anotación en el haber. A este sistema se le conoce como "partida doble" en contabilidad.
El libro diario de contabilidad registra los movimientos de una cuenta, diferenciando entre las columnas correspondientes al debe, ubicada en la izquierda, y al haber, ubicada en la derecha.
Aunque puede resultar un poco complejo de explicar, es muy sencillo de comprender con un ejemplo.
Imaginemos que una empresa ha realizado pagos de 1000€ a un proveedor y 500€ a otro, y ha vendido sus productos o servicios a dos clientes, obteniendo una venta de 2000€ con el primer cliente y de 800€ con el segundo cliente.
Los saldos del libro mayor, en relación al debe y al haber, quedarían reflejados de la siguiente manera:
DEBE
HABER
1000 €
2000 €
500 €
800 €
Para incorporar un movimiento en el libro mayor, lo primero que se debe hacer es registrarlo en el libro diario. Una vez realizado esto, se debe incluir la operación en el libro mayor, asegurándose de ubicarla en la página correspondiente.
Es importante tener en cuenta que al completar el libro mayor, las hojas en las que se registran las operaciones no están dispuestas al azar, sino que cada hoja del libro mayor incorpora los movimientos de cada una de las cuentas de la empresa.
Asimismo, los movimientos deben aparecer siempre en orden cronológico, es decir, organizados según la fecha en la que se han producido.
En contabilidad, es importante que el registro de los movimientos en el libro mayor se realice de forma cronológica, es decir, según la fecha en la que se han producido las operaciones. Cada hoja del libro mayor debe presentar la información en cinco columnas que reflejen el siguiente contenido:
En contabilidad, el saldo de una cuenta puede ser deudor, acreedor o nulo.
Tanto el libro diario como el libro mayor son dos registros contables que comparten información, sin embargo, tienen finalidades y distribuciones de la información diferentes. El libro diario es el registro en el que se anotan todas las transacciones económicas que se llevan a cabo en la empresa, sin importar el asiento contable en el que se registren. En otras palabras, el libro diario es donde se encuentran registrados todos los movimientos de la empresa.
A diferencia del libro diario, el libro mayor es un registro donde se definen los movimientos de la empresa divididos por asientos contables. La principal diferencia entre estos dos libros radica en que el libro diario es obligatorio para todas las empresas, mientras que el libro mayor no lo es. No obstante, es importante completar el libro mayor, ya que a partir de él se obtiene información valiosa acerca de la empresa.
¿Tienes dudas sobre el libro mayor de contabilidad? Contacta con Asesorae y te ayudaremos en todo lo posible sin ningún tipo de compromiso.
