Uno de los informes más significativos para los autónomos dentro de la Seguridad Social es el informe de base y cuotas ingresadas.
Su importancia se ha visto incrementada recientemente, dado que ahora los autónomos deben cotizar en base a sus ingresos reales.
En este artículo te proporcionaremos una explicación detallada sobre qué es este informe y por qué es crucial para los autónomos.
Además, te mostraremos cómo descargarlo en unos simples pasos.
Como su nombre indica, el informe de bases y cuotas ingresadas recopila todas las bases de cotización y cuotas que has abonado en los distintos regímenes especiales de la Seguridad Social.
De entre estos regímenes especiales, destaca para ti el de autónomos (el RETA).
No refleja, por consiguiente, las cotizaciones realizadas en el régimen general como trabajador por cuenta ajena.
Además, solo muestra información a partir del año 1999.
El informe de bases y cuotas ingresadas también es conocido simplemente como informe de cuotas ingresadas, lo que facilita su diferenciación de otros informes que también podrían ser de interés para ti como autónomo, y que ahora detallaremos.
El certificado o informe de bases de cotización constituye un documento diferente.
A diferencia del informe de cuotas ingresadas, el de bases de cotización exhibe las bases y cotizaciones que has abonado en todos los regímenes de la Seguridad Social.
Esto implica que si has ejercido previamente como trabajador por cuenta ajena, también mostrará las cotizaciones realizadas en el régimen general.
Por otro lado, es importante señalar que si eres autónomo en pluriactividad (trabajas tanto por cuenta propia como ajena) y deseas tener una visión completa de tus cotizaciones a la Seguridad Social, te resultará más útil el informe de bases de cotización.
El informe de vida laboral constituye otro documento aparte.
Principalmente, la vida laboral refleja el período durante el cual has estado cotizando en la Seguridad Social, ya sea como empleado, autónomo o trabajador afiliado a otro régimen especial.
Asimismo, proporciona otra información relevante, como:
El informe de cuotas ingresadas desglosa la siguiente información:
En caso de haber cotizado en otro régimen especial (por ejemplo, el de trabajadores del mar), dicha información se presentará de manera independiente.
La utilidad más inmediata del informe de cuotas ingresadas radica en conocer las cuotas abonadas a la Seguridad Social como autónomo.
No obstante, también te permite verificar si has incurrido en algún recargo o interés de demora debido a retrasos en el pago de tus cuotas.
A partir de 2023, este informe ha adquirido una nueva relevancia.
Con el nuevo sistema de cotización para autónomos, es fundamental controlar con mayor precisión tus pagos a la Seguridad Social.
Esto se debe a que, bajo el nuevo sistema, cotizas en función de tus ingresos reales.
Por consiguiente, este informe te ayuda a determinar si estás cotizando por encima o por debajo de tus rendimientos netos, que es el término técnico para referirse a tus ingresos netos (es decir, ingresos menos gastos deducibles).
Si estás cotizando por debajo de tus ingresos reales, lo recomendable es ajustar tu base de cotización de acuerdo con la realidad de tus ingresos.
De lo contrario, el próximo año, durante la regularización de tu cuota, podrías enfrentarte a una desagradable sorpresa que podría afectar negativamente a tu cuenta bancaria.
Tendrás que abonar la diferencia (por haber cotizado menos) y tendrás como plazo hasta finales del mes siguiente a la notificación de la Seguridad Social, la cual te llegará por carta.
Viéndolo de esta manera, es prudente anticiparse y descargar este informe.
Consultar las cuotas ingresadas es sencillo y rápido. Simplemente sigue los pasos que te detallamos a continuación.
En caso de que aún no estés familiarizado, Importass es el portal de la Seguridad Social destinado a que los autónomos realicen sus trámites de forma rápida y sencilla.
Al ingresar, encontrarás un menú simple. Haz clic en 'Vida laboral e informes'.
En la siguiente pantalla, deberás desplazarte hacia abajo un poco hasta llegar al apartado de 'Informes de tus cotizaciones'.
Una vez allí, haz clic en 'Informe de cuotas ingresadas'.
El siguiente paso es muy sencillo. Sin embargo, por si acaso, haz clic en el botón azul 'Solicitar informe'.
Para acceder al informe de cuotas, es necesario identificarse con un certificado electrónico válido, como la Cl@ve PIN, el certificado digital o el DNI electrónico.
También puedes acceder a través de SMS, proporcionando tu DNI, fecha de nacimiento y número de teléfono donde deseas recibir el mensaje.
Una vez dentro, selecciona el ejercicio económico, es decir, el año correspondiente.
Recuerda que, como máximo, solo puedes obtener el informe a partir de 1999.
Después de elegir el año, haz clic en 'Continuar' (ubicado en la parte inferior) y se mostrará el informe con tus bases de cotización y las cuotas ingresadas.
El informe con tus cuotas abonadas se puede imprimir o descargar en formato PDF.
Para hacerlo, haz clic en el botón 'Imprimir' situado en la parte inferior de la pantalla.
¡Y listo! ¿Ves que fácil?
Y puede ser aún más sencillo si utilizas el software de asesoría fiscal para autónomos de Asesorae, que te libera de preocupaciones con tus cotizaciones a la Seguridad Social y tus impuestos ante Hacienda.
