La inclusión de la fecha de vencimiento en la factura del autónomo no es un requisito obligatorio. Por lo tanto, es posible que nunca la hayas incorporado.
No obstante, contar con esta información ofrece ciertas ventajas, como la posibilidad de recibir el pago por los servicios prestados en un plazo de tiempo definido.
Cabe destacar que la fecha de vencimiento no debe exceder los 60 días naturales, conforme lo establece la Ley 3/2004.
Ahora bien, ¿qué sucede si el destinatario no efectúa el pago en la fecha estipulada? ¿Existen distintos tipos de fechas de vencimiento en función del tipo de operación?
Comencemos por definir qué es la fecha de vencimiento de una factura.
Esta fecha corresponde al día, mes y año límite en el cual el receptor está obligado a realizar el pago del importe que adeuda al autónomo.
El pago puede llevarse a cabo en cualquier momento, siempre y cuando no se sobrepase la mencionada fecha límite.
Con el fin de evitar que esta información pase desapercibida para tu cliente, se recomienda indicar claramente este dato en un lugar visible de la factura.
La fecha de vencimiento en la factura del autónomo presenta diversas ventajas:
Como hemos destacado, la fecha de vencimiento en la factura del autónomo constituye un mecanismo que puede fortalecer la relación con los clientes, a la vez que proporciona seguridad en cuanto a las finanzas del negocio y la capacidad de prever cuándo se recibirá el pago para una mejor planificación.
No obstante, la razón por la cual esta fecha no se menciona explícitamente suele deberse a lo establecido por la Ley 3/2004, que aclara lo siguiente:
A pesar de lo mencionado, la fecha de vencimiento en la factura del autónomo puede fluctuar según el tipo de operación que esté llevando a cabo.
De hecho, no es lo mismo ofrecer un servicio a otra empresa que a la administración pública o a un minorista.
Por lo tanto, examinaremos las diferencias inherentes a cada caso particular.
Aunque no se establezca una fecha de vencimiento en la factura del autónomo, el plazo máximo para proporcionar un servicio o producto a otras empresas o autónomos será de un mes.
Este período puede prolongarse hasta un máximo de 60 días en caso de acuerdo entre ambas partes.
No obstante, resulta conveniente incluir la fecha de vencimiento en tus facturas para prevenir posibles retrasos derivados de olvidos o descuidos.
En el ámbito de la administración pública, es importante tener en cuenta que el plazo para el pago de una factura suele ser de 60 días (y no menos).
Existen circunstancias en las que este plazo puede ser menor, si bien siempre dependerá de los contratos que la administración haya suscrito con sus proveedores.
El periodo de vencimiento en la factura del autónomo para un minorista es semejante al que se aplica para autónomos o empresas.
No obstante, cabe destacar una novedad: la extensión puede llegar hasta los 90 días, siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo.
Con el minorista se observa una mayor flexibilidad, aunque lo común es que el pago de las facturas se efectúe, como máximo, en un plazo de 60 días.
Al calcular la fecha de vencimiento de una factura, es esencial considerar el tipo de cliente al que te estás dirigiendo.
Si se trata de una empresa o autónomo, el plazo será de 30 o 60 días, dependiendo de lo acordado. En el caso de un minorista, este plazo puede extenderse hasta los 90 días.
En cuanto a la administración pública, es habitual considerar un plazo de 60 días.
Además, no olvides tener en cuenta la fecha de emisión de tu factura. Por ejemplo, si la factura se emitió el 1 de noviembre de 2023, tu cliente deberá realizar el pago el 30 de noviembre del mismo año, si así se especifica.
No obstante, la Ley 3/2004 introduce una novedad: si emites la factura por medios electrónicos, la fecha de pago se contará a partir del día en que el cliente la recibe.
¿Tienes dudas sobre la fecha de vencimiento en las facturas de los autónomos? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.
