La mayoría de los negocios requieren una factura que detalle los servicios o bienes que venden a sus clientes, junto con información sobre el precio, impuestos y métodos de pago.
No obstante, ciertos sectores utilizan facturas que difieren un poco de las convencionales, como en la construcción y sus sectores afines (electricistas, pintores, carpinteros, etc.).
Es bastante común que estas empresas utilicen facturas a origen, algo que analizaremos en detalle a continuación.
Una factura a origen es esencialmente una factura regular a la que se le agregan nuevos conceptos, como productos o servicios, a medida que se lleva a cabo el trabajo.
En primer lugar, se genera una factura inicial normal, que es conocida como factura de origen. Esta factura incluirá todo el trabajo completado o los productos vendidos hasta el momento. A medida que se completen nuevos servicios, se agregarán los nuevos conceptos a la factura original.
El monto de las facturas anteriores se irá descontando de las nuevas facturas, lo que nos permitirá saber cuánto se ha pagado hasta el momento.
La finalidad de este tipo de factura es incluir todo lo que se ha facturado en un mismo proyecto, de manera que al finalizar el proyecto haya un registro completo de todo.
Esto nos permite facturar de forma progresiva todo lo que se añade, llevando un control de los servicios o materiales. Esta práctica es especialmente útil para empresas que trabajan en proyectos de construcción o similares, ya que evita tener una factura por cada servicio o compra realizada.
La facturación a origen es un proceso algo complejo y para llevarlo a cabo correctamente es fundamental contar con una herramienta de contabilidad adecuada.
Las facturas a origen son muy comunes en el sector de la arquitectura y la construcción, así como en los sectores o empresas que realizan trabajos complementarios o auxiliares en este campo. Algunos de estos sectores son:
En el sector de la construcción y proyectos similares, es habitual contratar a una empresa constructora que se encargue del trabajo completo en todas sus fases.
Esta empresa puede solicitar servicios o subcontratar a otras empresas complementarias de otros sectores, como se ha visto en la lista anterior. Para llevar un control exhaustivo de la mano de obra subcontratada, se pueden solicitar facturas a origen que permitan llevar un registro detallado de los trabajos realizados hasta una fecha determinada.
Por esta razón, los sectores mencionados son los que más utilizan la facturación a origen, ya que permite mantener un control durante todo el proceso, lo cual sería complicado de otra manera debido al largo plazo que suelen tener este tipo de proyectos.
Para realizar una factura a origen es necesario seguir un procedimiento específico que se rige por la normativa de facturación. A continuación, se detallan los pasos necesarios:
Las facturas a origen son utilizadas en sectores como la construcción y la arquitectura, permitiendo llevar un control exhaustivo de los trabajos realizados y materiales utilizados a lo largo del proyecto. El uso de herramientas de contabilidad adecuadas y la observancia de la normativa de facturación vigente son fundamentales para su gestión. En definitiva, la facturación a origen es una herramienta útil para la transparencia y eficiencia en la gestión empresarial.
Si eres autónomo o pyme, las facturas a origen pueden resultarte muy útiles. Sin embargo, te sugerimos que consideres el uso de herramientas de facturación como Kuot.io que te ayuden a gestionar tu contabilidad de forma más eficiente, faciliten la elaboración de facturas y permitan la generación y presentación de modelos de impuestos.
