Cómo hacer un contrato de prestación de servicios

Si eres un profesional o empresario, es posible que hayas considerado la idea de establecer un contrato de prestación de servicios para formalizar todas las condiciones bajo las cuales se llevarán a cabo las actividades.

¡La seguridad es primordial, amigos! Contar con los documentos apropiados te permitirá tener mayor tranquilidad, por lo que saber cómo redactar un contrato de prestación de servicios como autónomo puede prevenir numerosos problemas.

Qué es un contrato de prestación de servicios

Un contrato de prestación de servicios es un documento mediante el cual un profesional o empresario se compromete a brindar determinados servicios a otro a cambio de una tarifa acordada.

Este contrato ofrece seguridad a ambas partes, ya que uno se compromete a proporcionar un servicio y el otro a pagar el precio acordado.

Es un documento de uso común debido a la garantía que brinda en la regulación de las relaciones entre el profesional que presta los servicios y el cliente que los recibe y paga.

Al firmar este documento, se establecen las condiciones bajo las cuales se llevará a cabo la prestación de servicios.

Cuándo hacer un contrato mercantil de prestación de servicios

Siempre es recomendable contar con la mayor cantidad de documentos posible, especialmente aquellos que regulen el trabajo y nos brinden seguridad.

Un contrato mercantil de prestación de servicios es muy aconsejable cada vez que un autónomo o empresa vaya a proporcionar servicios de forma recurrente. De esta manera, tanto la empresa como su cliente tendrán todo claramente establecido por escrito, y se conocerán los motivos y procedimientos para reclamaciones en caso de incumplimiento contractual.

En cualquier situación, incluso si se trata de un servicio puntual con una fecha de inicio y finalización clara, firmar un contrato de prestación de servicios con todos los detalles necesarios es de gran ayuda para todas las partes involucradas.

¿Es posible la subrogación de un contrato de servicios?

Por otra parte, en un contrato de prestación de servicios también es factible llevar a cabo una subrogación en aquellos casos en los que se produzca un cambio en la empresa encargada de prestarlos.

Para ello, es necesario incluir una cláusula que especifique la posibilidad de realizar una subrogación en dicho contrato.

Además, se deben detallar las condiciones que deben cumplirse para llevar a cabo esta subrogación, como que la actividad desarrollada por la nueva empresa sea la misma que la original o que su actividad sea estable y no se limite únicamente a la ejecución de una obra específica.

En el caso de que esta cláusula no esté incluida o se indique expresamente que no es posible llevar a cabo la subrogación en el contrato de prestación de servicios, el cliente podrá rescindir el contrato.

Contenido de un contrato de prestación de servicios

A la hora de elaborar un contrato para la prestación de servicios entre dos partes, es imprescindible incluir cierto contenido mínimo:

Identificación de las partes: es fundamental proporcionar los datos de las personas físicas o jurídicas que firmarán el contrato, así como la actividad que desempeñan. En caso de existir representantes, también deberán ser identificados.
Prestación de servicio: se debe ofrecer una descripción detallada del servicio que se va a proporcionar, especificando en qué consiste y cuál es su objetivo.
Duración: es importante indicar el período en el cual se iniciará y finalizará la prestación del servicio, o si se trata de un contrato indefinido, es decir, sin una fecha de finalización específica. En este último caso, se pueden establecer plazos y motivos para dar por concluido el contrato, los cuales deberán ser detallados.
Precio: se debe establecer la cuantía que se pagará por la prestación del servicio, así como la forma y condiciones de pago, además de los impuestos aplicables. Es esencial detallar los plazos para efectuar el pago del importe acordado.
Obligaciones de las partes: es necesario plasmar por escrito las condiciones y obligaciones que deben cumplir ambas partes firmantes del contrato, tanto de manera general como en situaciones específicas.
Incumplimientos: se definirán las acciones que se considerarán como incumplimiento por parte de cada una de las partes, así como las consecuencias que acarrearán dichos incumplimientos.
Firmas: junto con el nombre y el número del documento identificativo de cada parte, será imprescindible que ambas firmen el contrato, ya que, en caso contrario, no serán aplicables las cláusulas incluidas en el mismo.

Cláusulas recomendables

A pesar de haber revisado el contenido básico que debe contener cualquier contrato de prestación de servicios como autónomo, también resulta recomendable incorporar algunas cláusulas que brinden protección a ambas partes:

Compensaciones o indemnizaciones en caso de incumplimiento.
Procedimiento de reclamación.
Lugar donde se llevará a cabo la prestación de servicios y sus limitaciones.
Especificaciones sobre las herramientas a utilizar, así como la propiedad o el pago en caso de arrendamiento de las mismas.

Cómo firmar el contrato

Una de las condiciones fundamentales en el contenido de cualquier contrato es la firma de las partes que intervienen. Para incluirlas, existen las siguientes opciones:

De forma tradicional: la impresión por duplicado del documento y la firma manual por ambas partes, es el método que se ha utilizado siempre. Sin embargo, puede presentar la desventaja de que algunos clientes se encuentren lejos y sea más difícil coincidir presencialmente, aunque se podrían enviar los documentos por medios alternativos.
De forma digital: puede realizarse mediante el envío de un enlace y la identificación de las partes o mediante la firma directamente en algún dispositivo electrónico. Este método permite trabajar con clientes de cualquier parte del mundo, aunque también puede conllevar dificultades relacionadas con las nuevas tecnologías.

¿Tienes dudas sobre qué es un contrato de prestación de servicios o cómo hacer uno? Contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.