¿Cómo se contabiliza el mobiliario de un negocio?

Todas las empresas necesitan, en diferentes grados, mobiliario y otros activos de oficina para llevar a cabo sus operaciones. Es esencial registrar adecuadamente estos bienes en los libros contables, siguiendo los lineamientos establecidos por la normativa actual en España, como el Plan General de Contabilidad.

Ahora bien, ¿estás familiarizado con el proceso de contabilización del mobiliario y cuáles son las cuentas principales involucradas? A continuación, te proporcionaremos una guía detallada sobre cómo llevar a cabo este proceso de manera efectiva.

¿Qué es el mobiliario de una empresa?

Desde el punto de vista contable, el mobiliario de una empresa comprende todos aquellos bienes tangibles empleados en sus operaciones diarias, pero que no se destinan directamente a la producción de bienes o servicios vendidos por la misma. Este término engloba elementos como escritorios, sillas, estanterías, armarios y otros tipos de muebles utilizados en las oficinas y diferentes áreas de la empresa.

El mobiliario constituye una parte del activo no corriente o fijo en el balance general de cualquier sociedad. Esto implica que se espera que genere beneficios económicos para la empresa durante más de un año y, además, está sujeto a depreciación.

Cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario

Las cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario, según lo establece el Plan General Contable, son las siguientes:

• 216 – Mobiliario: esta cuenta se emplea para registrar el valor de los muebles y enseres de propiedad utilizados por una empresa en el desarrollo de sus actividades. Estos activos forman parte del inmovilizado material e incluyen escritorios, sillas, estanterías, armarios y otros tipos de mobiliario de oficina. Se excluyen de esta cuenta los elementos contabilizados en la cuenta 217, donde se registran los equipos para procesos de información.
• 523 – Proveedores de inmovilizado a corto plazo: aunque no se limita al mobiliario, aquí se contabilizan las obligaciones de la empresa con proveedores por la adquisición de activos fijos, cuyo pago se espera dentro del ciclo operativo normal de un año o menos.
• 173 – Proveedores de inmovilizado a largo plazo: similar a la cuenta 523, esta se utiliza para registrar las obligaciones con proveedores por la compra de activos fijos cuyo plazo de pago supera el ciclo operativo normal y se extiende más allá de un año.
• 2816 – Amortización acumulada de mobiliario: esta cuenta acumula la depreciación del mobiliario de la empresa a lo largo del tiempo.
• 2916 – Deterioro de valor del mobiliario: utilizada para reflejar cualquier reducción en el valor recuperable del mobiliario de la empresa que sea inferior a su valor contable actual.

Si tienes dudas sobre cómo contabilizar el mobiliario de una empresa, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.