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¿Cómo se contabiliza un leasing?
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¿Cómo se contabiliza un leasing?

February 26, 2024

Entre las diversas estrategias financieras disponibles para las empresas, el leasing se destaca como una herramienta atractiva, brindando a pequeñas y grandes corporaciones la oportunidad de adquirir activos de última generación sin necesidad de realizar importantes inversiones de capital inicial.

Pero, ¿conoces qué implica el leasing y cómo se registra contablemente en tu empresa? A continuación, te proporcionaremos toda la información relevante sobre esta forma de financiamiento que está ganando popularidad entre empresas de todos los tamaños.

¿Qué es el leasing?

El leasing, o arrendamiento financiero, constituye un acuerdo mediante el cual una empresa (conocida como arrendatario) adquiere el derecho de uso de un activo por un período específico, abonando pagos periódicos a otra entidad (el arrendador).

Al concluir el contrato, el arrendatario puede contar con la opción de adquirir el activo, renovar el acuerdo o devolver el bien.

Tipos de leasing

Existen diversos tipos de leasing:

Arrendamiento financiero

Se trata de una modalidad donde el arrendatario tiene el derecho de uso de un activo mediante pagos regulares durante un período establecido. Al término de este período, el arrendatario puede optar por adquirir el activo a un valor residual previamente acordado, renovar el contrato o devolver el bien.

Arrendamiento operativo

A diferencia del arrendamiento financiero, este se asemeja más a un alquiler convencional. El arrendatario paga por el uso del activo y al concluir el contrato, devuelve el bien al arrendador sin opción de compra. Se utiliza frecuentemente para activos sujetos a depreciación rápida o que requieren ser sustituidos o actualizados con frecuencia.

Lease-back

Consiste en una operación financiera en la que una empresa vende un activo y simultáneamente lo arrienda al comprador, permitiéndole continuar utilizando el activo sin ser su propietario. Este arreglo posibilita a la empresa liberar capital invertido en activos fijos mientras mantiene su funcionamiento. Resulta especialmente útil para empresas que necesitan liquidez sin comprometer su capacidad operativa.

Arrendamiento de terrenos y edificios

Este tipo de leasing se refiere específicamente al arrendamiento de bienes inmuebles, como terrenos, oficinas o instalaciones industriales. Puede adoptar la forma de arrendamiento financiero u operativo, dependiendo de las condiciones contractuales, como la duración del arrendamiento y las opciones de compra. Es relevante para empresas que buscan ubicaciones estratégicas sin realizar una inversión directa en la compra de propiedades.

Aspectos previos a tener en cuenta

Previo a contabilizar un leasing, es importante considerar varios aspectos:

  1. Registro y valoración: según el apartado 1.2 de la norma 8ª de registro y valoración del Plan General Contable, se establecen los criterios para valorar el leasing. El arrendatario contabilizará un activo de acuerdo a su naturaleza (ya sea inmovilizado o intangible) y un pasivo financiero del mismo importe, diferenciando entre corto plazo (cantidades inferiores al año de duración) y largo plazo (con amortización superior al año).
  2. Todas las cuotas a pagar en el contrato de leasing se especificarán en el mismo. Se debe incluir un anexo con la tabla de amortización del contrato de arrendamiento financiero que contemple los siguientes campos:
  1. Número de cuota: cada una de las cuotas del contrato será identificada por un número.
  2. Recuperación del coste: se incluirá la parte proporcional de la recuperación del costo del bien.
  3. Carga financiera: se registrarán los intereses derivados de la financiación del activo.
  4. Cuota neta: representa la suma de la recuperación del costo del bien y la carga financiera de la cuota.
  5. IVA: su base imponible será la cuota neta.
  6. Cuota bruta: corresponde al monto total a pagar e incluye la suma de la cuota neta y el IVA.

Cuentas contables relacionadas con el leasing

La contabilización del leasing involucra el uso de varias cuentas contables de acuerdo al Plan General Contable español. Entre las más relevantes se encuentran las siguientes:

  • Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo: esta cuenta registra las deudas con vencimiento a corto plazo con otras entidades como arrendadores de bienes.
  • Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo: aquí se contabilizan las deudas con vencimiento superior a un año con otras entidades como arrendadores de bienes.
  • Intereses de deudas: en esta cuenta se registra el monto de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas pendientes de amortizar, incluidos los intereses del leasing.

Si tienes dudas sobre cómo se contabiliza un leasing, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.