Adquirir tecnología, por ejemplo un ordenador, es frecuente en negocios hoy día. Estos dispositivos son clave para operar eficientemente, mejorando procesos informáticos y empresariales esenciales. No obstante, registrar estas adquisiciones debe ser exacto y conforme al Plan General Contable (PGC) vigente en España.
Aspectos previos a tener en cuenta
Los computadores y otros dispositivos tecnológicos pertenecen al activo fijo de una empresa. Según las directrices del Plan General Contable, estos activos se valoran en base a su coste, que puede ser el precio de compra o el coste de producción.
Al adquirir un ordenador, se emplea el precio de compra, que abarca el importe facturado tras aplicar descuentos, así como todos los gastos directamente relacionados con su puesta en funcionamiento, incluyendo transporte, derechos arancelarios, seguros, instalación, montaje y otros costos similares necesarios para su operatividad.
Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre ventas
Las cuentas contables más relevantes vinculadas con la compra de un ordenador son las siguientes:
- 217 – Equipos para procesos informáticos: registra el valor de hardware y dispositivos electrónicos usados en el tratamiento y gestión de información, como ordenadores, servidores, almacenamiento, redes y otros necesarios para procesos informáticos según el Plan General Contable español. Incluye costos de adquisición y gastos para su funcionamiento inicial como transporte e instalación.
- 523 – Acreedores de inmovilizado a corto plazo: agrupa las deudas a corto plazo con proveedores por bienes que se convertirán en activos no corrientes, como maquinaria o edificios, a liquidar en menos de un año, tanto de compras nacionales como internacionales.
- 681 – Dotación por amortización de inmovilizado material: contabiliza anualmente la depreciación de activos materiales debido a uso, tiempo u obsolescencia, reflejando este gasto en los resultados y distribuyendo sistemáticamente el valor amortizable durante la vida útil del activo.
- 281 – Amortización acumulada de inmovilizado material: muestra las amortizaciones acumuladas desde la puesta en funcionamiento de activos materiales hasta el balance actual, corrigiendo el valor contable en libros y reflejando la depreciación total de estos activos en el balance.
Si tienes dudas sobre cómo contabilizar la compra de un ordenador, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.
