¿Cómo se contabiliza el capital social?

El capital social es fundamental en la creación y funcionamiento de una sociedad anónima. Este representa los recursos que los socios o accionistas se comprometen a aportar a la empresa a cambio de acciones, siendo la base financiera para iniciar y desarrollar las actividades empresariales.

A continuación, detallaremos qué implica el capital social, qué cuentas contables están relacionadas y cómo se registra contablemente.

¿Qué es el capital social de una empresa?

El capital social de una empresa hace referencia al conjunto total de dinero y otros activos que los socios o accionistas aportan a la empresa a cambio de sus acciones o participaciones, ya sea en su constitución o en aumentos de capital. Este capital representa el valor nominal de las acciones emitidas por la empresa y constituye una de las principales fuentes de financiación propia para sus operaciones y proyectos.

El capital social se refleja en el balance general de la empresa como parte del patrimonio de los accionistas, siendo una garantía para los acreedores al limitar la cantidad de dinero que puede retirarse del negocio para asegurar recursos suficientes para cubrir posibles deudas. Además, la cantidad total del capital social puede influir en la percepción del mercado sobre la solidez y estabilidad de la empresa.

Cuentas contables relacionadas con el capital social de una empresa

Aunque la única cuenta asociada al capital social de una empresa según el Plan General Contable español es la 100, existen otras que son igualmente necesarias para su correcta contabilización. Las detallamos a continuación:

• 100 – Capital social: refleja el valor nominal del capital comprometido por los accionistas y totalmente suscrito y desembolsado. Representa los recursos propios aportados por los socios o accionistas para financiar las operaciones de la empresa. El saldo de esta cuenta es de naturaleza crediticia y se ubica en el patrimonio neto en el balance general.
• 103 – Socios por desembolsos pendientes: registra el valor del capital suscrito por los socios o accionistas, pero aún no desembolsado completamente. Representa una obligación para los socios de aportar el dinero acordado en futuros aumentos de capital. El saldo de esta cuenta es deudor y refleja el monto pendiente de ingreso a la empresa.
• 190 – Participaciones emitidas: corresponde al valor nominal de las participaciones o acciones emitidas por la empresa y suscritas por los inversores o socios. Esta cuenta refleja el compromiso de los inversores de aportar capital a la empresa, y su saldo es crediticio, formando parte del patrimonio de la empresa bajo el concepto de capital social.
• 194 – Capital emitido pendiente de inscripción: se utiliza para registrar el capital emitido por la empresa y suscrito por los accionistas, pero pendiente de formalización o inscripción en los registros públicos pertinentes. El saldo de esta cuenta es crediticio y muestra el monto comprometido por los accionistas que aún no está formalmente reconocido como capital social inscrito.

Si tienes dudas sobre cómo contabilizar el capital social, contacta con el equipo de profesionales de Asesorae y te las resolveremos a la mayor brevedad posible.