¿Qué diferencias hay entre una factura y un recibo?

Aunque a primera vista puedan parecer iguales, no es lo mismo emitir una factura que expedir un recibo.

De hecho, si llevas a cabo transacciones comerciales diariamente, debes entender que cada uno de estos documentos tiene una función única y específica.

Te explicamos cuáles son las diferencias entre una factura y un recibo y cómo los distingue Hacienda.

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que registra una operación de compraventa de un producto o servicio.

Solo las empresas, los autónomos y los particulares pueden emitir facturas. 

Emitir una factura es un trámite crucial en la contabilidad tanto del proveedor como del cliente, ya que acredita y documenta la operación comercial y proporciona detalles específicos del producto o servicio, como su precio, impuesto y fecha, entre otros.

Para comprender qué es una factura y diferenciarla de un recibo, esta debe cumplir con ciertos requisitos:

• Datos del emisor y receptor: nombre o razón social, domicilio fiscal y número de identificación fiscal (NIF), tanto del emisor como del receptor.
• Fecha de emisión y número de factura: debe indicarse la fecha en la que se emitió la factura y un número único que la identifique.
• Concepto: descripción detallada de los productos o servicios prestados.
• Base imponible: valor total de la transacción o de los bienes o servicios prestados antes de aplicar cualquier impuesto.
• Tipo impositivo: tasa que se aplica a la base imponible para calcular el porcentaje del impuesto.
• Impuestos desglosados: también deben detallarse los impuestos aplicados, como el IVA u otros impuestos especiales, si corresponde.
• Importe total: cantidad que el cliente debe pagar. El importe total es la suma de la base imponible y los impuestos.

¿Qué es un recibo?

Por otro lado, un recibo es un comprobante que emite el consumidor o comprador para confirmar que se ha realizado el pago correspondiente.

Es decir, el recibo es un documento informativo que actúa como prueba de compra.

Sin embargo, es fundamental para hacer cambios del producto adquirido o realizar reclamaciones.

Los recibos pueden emitirse tanto en papel como en formato electrónico y suelen contener información básica como el producto o servicio adquirido, cantidad, precio, impuestos aplicados e importe total de la compra.

¿Cuáles son las diferencias entre las facturas y los recibos?

Una vez visto todo esto, es más sencillo entender las diferencias entre una factura y un recibo:

• Finalidad: mientras la factura funciona como una solicitud formal de pago, el recibo acredita que se ha realizado el pago.
• Emisión: la factura se extiende antes de efectuar el pago, a modo de notificación anticipada de la transacción. En cambio, el recibo se emite después de la transacción para confirmar el pago.
• Información: la factura requiere un alto nivel de detalles, tanto obligatorios como opcionales. El recibo, por su parte, es un documento simplificado que contiene menos información.
• Emisor y receptor: mientras una factura debe incluir los datos fiscales del emisor y del receptor del producto o servicio, el recibo tan solo incluye datos del proveedor o emisor.

¿Cómo distingue Hacienda una factura de un recibo?

Entender las diferencias entre factura y recibo es fundamental, especialmente cuando autónomos y empresas deben declarar gastos a Hacienda.

Al fin y al cabo, la Agencia Tributaria tiene en cuenta ambos documentos para controlar las transacciones comerciales.

De hecho, de existir alguna discrepancia entre las facturas emitidas por los proveedores y los recibos expedidos por los clientes puede levantar sospechas y dar lugar a una inspección fiscal.

Para distinguir un recibo y una factura, Hacienda tiene en cuenta los gastos deducibles:

• Factura: ofrece la posibilidad de deducir tanto el IVA como el IRPF. En el modelo 303 puede incluirse una factura con IVA soportado. Esta opción no está disponible para el recibo.
• Recibo: en cambio, con un recibo tan solo puede deducirse el IRPF. Este documento no permite la deducción del IVA, pero es válido para contabilizar como gasto en la Declaración de la Renta y en el modelo 130 para autónomos.

En definitiva, una de las principales diferencias entre una factura y un recibo es el momento en que se emite el documento: mientras la factura se expide antes de realizar el pago, el recibo se genera después.

Si tienes dudas sobre las diferencias entre las facturas y los recibos, no dudes en contactar con Asesorae para que te las resolvamos cuanto antes.