El trabajo a distancia se está consolidando.
Actualmente, optan por esta modalidad alrededor del 15 % de los trabajadores, incluidos muchos autónomos.
Esa “nueva realidad” laboral conlleva una gran cantidad de gastos. ¿Son todos deducibles en la Declaración de la Renta?
No todos, pero sí una buena parte de ellos.
A continuación, descubrirás las deducciones por teletrabajo que puedes aplicar en la Renta y tres requisitos que deben cumplir los gastos para que sean deducibles.
OJO: nos referimos a los autónomos que trabajan desde casa, ya que los empleados por cuenta ajena tienen muchas más limitaciones a la hora de deducir gastos por teletrabajo.
Las facturas de agua, electricidad, Internet, móvil y otros suministros han sido objeto de amplio debate en los últimos años.
La Agencia Tributaria se oponía a que los autónomos dedujeran el IVA, pero diversas sentencias han terminado dando la razón a los trabajadores por cuenta propia.
Ahora puedes deducir los suministros si reservas una parte de la vivienda como despacho o lugar de trabajo.
En ese caso, podrás aplicar una deducción del 30 %.
Por ejemplo, si teletrabajas en un espacio de 20 metros cuadrados y el domicilio tiene 100 metros cuadrados, podrás deducir un 6 %.
Primero calculamos el porcentaje correspondiente al lugar de trabajo (un 20 % en el ejemplo) y luego aplicamos un 30 % sobre ese porcentaje.
Al resultado podrás sumarle la parte proporcional del IVA de los suministros.
Es importante que estos gastos estén claramente relacionados con la actividad profesional.
También sería deseable que hubiera contratos separados, pero esto no siempre es posible.
¿Puedes deducir el 100 % del IVA de los suministros?
Hasta la fecha, la Agencia Tributaria no se ha pronunciado sobre cómo realizar los cálculos para la deducción del IVA.
Pero el criterio de prudencia indica que, al menos de momento, lo más razonable sería incluir la parte proporcional.
Respecto a la vivienda, hay puntos importantes:
Si vives en una vivienda alquilada y utilizas una parte de ella para desarrollar tu actividad profesional, puedes deducir la parte proporcional del alquiler.
Siguiendo el ejemplo anterior (habitación de 20 metros cuadrados en un piso de 100 metros cuadrados), podrías deducir un 20% en la Renta.
Ese porcentaje también se aplicaría a los gastos de comunidad, si los hubiera.
Pero para poder deducir el alquiler, tendrás que pedirle al casero que te haga dos contratos de alquiler: uno para la vivienda habitual y otro para el centro de trabajo (este último es el que podrás deducir).
Para ello, el casero tendrá que darse de alta como profesional, realizar una factura con IVA del lugar en el que teletrabajas y cumplir con sus obligaciones fiscales (presentar una liquidación trimestral del IVA).
Para los autónomos que trabajan desde una vivienda propia también hay deducciones.
Si teletrabajas, es posible que tengas gastos de papelería y otros relacionados con la informática.
La mayoría son deducibles.
Para poder deducirlos correctamente, debes conservar todas las facturas y justificar que estos gastos están relacionados con tu actividad profesional.
La formación para emprendedores es un apartado esencial para el crecimiento del autónomo.
Mantenerse al día del sector implica tener que asumir ciertos gastos: cursos, talleres, webinars o eventos presenciales.
Todos esos gastos son deducibles.
También lo son las suscripciones a revistas o páginas web especializadas y todo aquello que puedas vincular directamente con la actividad que desarrollas.
Llegados a este punto, seguramente ya intuyas los requisitos que debes cumplir para aplicar las deducciones por teletrabajo como autónomo.
En definitiva, los autónomos que trabajan desde casa tienen numerosas opciones para deducir gastos en su Declaración de la Renta.
En cualquier caso, además de conocer las deducciones por teletrabajo, deben mantener una buena organización para cumplir con la normativa de la Agencia Tributaria.
Si tienes dudas sobre las deducciones por trabajo remoto que puedes aplicar en tu Declaración de la Renta, no dudes en contactar con Asesorae para que te las resolvamos cuanto antes.
