Si eres empresario, enfrentas un escenario opuesto al de los Reyes Magos: quizás la noche del 6 de enero incluso puedas evadir compromisos laborales, pero te encuentras prácticamente comprometido durante el resto del año. No solo debes pagar puntualmente los seguros sociales cada mes, sino que además debes contabilizarlos.
De hecho, una de las consultas recurrentes que muchos empresarios hacen es sobre cómo contabilizar las nóminas y los seguros sociales. Es comprensible, ya que en ausencia de conocimientos contables, estos temas pueden resultar más confusos que el barco del arroz, como se suele decir en el sur.
Como dice mi sabia madre, los problemas se enfrentan uno a uno. Por lo tanto, en esta ocasión dejaremos de lado las nóminas para concentrarnos en cómo contabilizar los seguros sociales.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que las cotizaciones a la Seguridad Social se dividen entre el empleador y el trabajador:
Ahora procederemos a revisar cómo se distribuyen las cuentas contables de los seguros sociales y luego te mostraré cómo se contabilizan:
Cuando un trabajador se encuentra en situación de incapacidad temporal, la Seguridad Social es responsable de su prestación. Sin embargo, es la empresa la encargada de realizar dicho pago al trabajador, para luego descontarlo en la siguiente liquidación de seguros sociales, un proceso conocido como pago delegado.
Este hecho puede generar cotizaciones negativas en el resumen de nóminas, lo que puede causar cierta confusión al contabilizar las nóminas y las cotizaciones. No obstante, estas cotizaciones negativas no representan un gasto real, sino el resultado de la compensación entre las cotizaciones sociales y el pago delegado.
¿Cómo se registra este proceso en la contabilidad? Veámoslo detalladamente:
Si cuentas con empleados y estás aprovechando las bonificaciones en los seguros sociales por cursos de formación, es imperativo que registres correctamente dicha bonificación.
¿Cómo se lleva a cabo este proceso? Lo adecuado sería contabilizar la bonificación de la siguiente manera:
Al momento de realizar el pago, deberías contabilizarlo de la siguiente manera:
Si estás buscando contabilizar tus propios seguros sociales como autónomo, es decir, lo que pagas por estar inscrito en el RETA, la tarea es bastante sencilla.
Debes registrar tus cotizaciones en la cuenta 642, Seguridad Social a cargo de la empresa. ¿Ves qué fácil? Ya no tienes por qué preocuparte.
Ahora conoces cómo contabilizar los seguros sociales. O al menos tienes una idea, aunque en el momento de la verdad recuerdes quién inventó la contabilidad.
Afortunadamente, en Asesorae estamos aquí para ayudarte, ocupándonos de todos los aspectos relacionados con la asesoría de tu negocio.
En esto tienes una gran ventaja sobre Sus Majestades de Oriente. No distribuimos regalos el 6 de enero, pero estamos disponibles durante todo el año para apoyarte en tu negocio.
Bueno, casi siempre, también disfrutamos de días libres. Pero mientras estemos en la asesoría, estaremos disponibles para ti.
